Уважаемые участники ночных стартов по ориентированию!
Оргкомитет Мемориала А. Окинчица (юбилейные 50е ночные старты!!!) для упрощения подачи заявки на участие предлагает электронную форму заявки и оплату стартового взноса через любой удобный Вам банк.
Перед заполнением заявки познакомьтесь, пожалуйста, с инструкцией по заполнению и оплате.
Вниманию индивидуальных участников! В связи с планируемым переходом на электронную регистрацию на сайте https://o-reg.spb.ru. в тестовом режиме запущена регистрация индивидуальных участников. В этом случае при заявке в комментарии обязательно указывать фамилию плательщика и телефон для связи, в противном случае Ваша заявка не будет идентифицирована. После прохождения электронной заявки через сайт https://o-reg.spb.ru, необходимо выслать подтверждение оплаты по адресу электронной почты: okinchits@touristclub.ru (в теме письма просьба указывать ф.и.о.плательщика). Все укоманды ( по 2 и 4 человека) и группа Фитнес заявляются с заполнением бланка заявки.
Инструкция по заполнению электронной заявки и оплате
Электронные заявки с обязательной оплатой через банк принимаются в период с момента опубликования Информации о стартах до 03 октября 2022 г. включительно по всем группам.
Оплата стартового взноса принимается как от физического лица, так и от юридических лиц.
Оплата электронной заявки может быть сделана через любой банк или с помощью электронного банкинга (реквизиты для платежа ).Скачать реквизиты в PDF
Внимание! Оплата через банк должна быть произведена не позднее 24-00 03 октября 2022 г.
Платежи от юридических лиц делаются с помощью банковского перевода. Обращаем внимание юридических лиц, что при электронной заявке платеж тоже должен быть сделан не позднее 03 октября 2022 г.
Для групп, для которых требуется допуск врача, обязательно предоставление оригинала заявки с визой врача о допуске к соревнованиям в Секретариат на месте проведения соревнований 08 октября 2022 г. до 19-00. Команды, не представившие такую заявку, к стартам не допускаются и стартовый взнос возврату не подлежит.
Заявки принимаются на специальном бланке, выполненном в программе EXCEL. Поля для заполнения выделены желтым цветом и обязательны для заполнения. Заявку следует отправить по электронной почте по адресу okinchits@touristclub.ru. Оптимально, если в теме сообщения будет указана фамилия плательщика — это значительно упростит рабуту секретариата и позволит избежать ошибок в списке принятых заявок. После оплаты следует отправить сканированную квитанцию с отметкой банка по указанному электронному адресу. Во избежание недоразумений просим отправлять заявку и подтверждение оплаты (крайне желательно одновременно) и сохранять квитанцию до начала стартов, чтобы иметь возможность предъявить ее в Секретариат.
Обратите внимание, что в заявке в графе Плательщик должно быть указано лицо, реально осуществляющее платеж !! В противном случае организаторам стартов не представляется возможным сопоставить оплату и заявку.
Заявка считается принятой после поступления Вашей оплаты на расчетный счет и после опубликования списка принятых электронных заявок на главной странице Мемориала.
Перед отправлением заявки просим обязательно проверить Ваши координаты для обратной связи ( телефон, электронную почту) для исключения ошибок при приеме заявок.
В бланке заявки можно одновременно заявить от 1 до 5 команд. Если Вам нужно заявить большее количество команд, заполняйте соответствующее количество бланков. Обращаем Ваше внимание, что команды и участники группы Фитнес тоже должны заполнять и присылать заявки.
Если Вам нужно заявить только одну команду, остальные поля оставляйте пустыми.
На каждом бланке есть поле «представитель». Если у Вас нет представителя, внесите в соответствующие поля ( ф.и.о., адрес, электронный адрес и телефон) данные капитана команды.
На каждом бланке есть поле «плательщик». Т.к. плательщиком может быть любое физическое лицо, в том числе и отличное от представителя или участников команды, это поле также обязательно для заполнения для сопоставления полученной Оргкомитетом оплаты и Вашей заявки.
Заполнение полей
Поле ГРУППА заполняется заглавными русскими буквами и арабскими цифрами в соответствии с п.IV Информационного бюллютеня.
Поле СУММА ВЗНОСА – указывается размер стартового взноса в выбранной Вами категории в соответствии с Информацией о стартах ( напр.100, 200).
Поле НАЗВАНИЕ КОМАНДЫ заполняется любой комбинацией русских букв и арабских цифр, например «Восток 6».
Поля ФАМИЛИЯ, ИМЯ заполняются русскими буквами шрифтами TIMESNEW ROMAN или ARIAL.
Поле ДАТА РОЖДЕНИЯ – вводится дата рождения полностью ЧЧ-ММ-ГОД , например, 15.04.1986.
Поле КВАЛИФИКАЦИЯ — указывается спортивный разряд по ориентированию или звание, например, мастер спорта – МС, первый разряд – 1 р. Если квалификации нет, ставьте прочерк или пишите «нет».
Оптимально после заполнения назвать файл заявки фамилией ПЛАТЕЛЬЩИКА, а не названием команды и т.п..