Уважаемые участники ночных стартов по ориентированию!
Оргкомитет Мемориала А. Окинчица предлагает электронную форму заявки и оплату стартового взноса через любой удобный Вам банк. Перед заполнением заявки познакомьтесь, пожалуйста, с инструкцией по заполнению и оплате.
Все индивидуальные участники и команды, в т.ч. и группа Фитнес заявляются с заполнением бланка заявки.
Инструкция по заполнению электронной заявки и оплате
Электронные заявки с обязательной оплатой через банк принимаются в период с момента опубликования Информации о стартах ( Положения) до 03 октября 2023 г. включительно по всем группам, кроме группы «Лабиринт». По группе Лабиринт см. страничку «Лабиринт».
Оплата стартового взноса принимается как от физического лица, так и от юридических лиц.
Оплата электронной заявки может быть сделана через любой банк или с помощью электронного банкинга не позднее 24-00 03 октября 2023 г.(реквизиты для платежа ).Скачать реквизиты в PDF
Для групп, для которых требуется допуск врача, обязательно предоставление оригинала заявки с визой врача о допуске к соревнованиям в Секретариат на месте проведения соревнований 07 октября 2023 г. до 19-00. Команды, не представившие такую заявку, к стартам не допускаются и стартовый взнос возврату не подлежит.
Заявки принимаются на специальном бланке, выполненном в программе EXCEL. Поля для заполнения выделены желтым цветом и обязательны для заполнения. Заявку следует отправить по электронной почте по адресу okinchits@touristclub.ru. Оптимально, если в теме сообщения при отправке заявки будет указана фамилия плательщика — это значительно упростит работу секретариата и позволит избежать ошибок в списке принятых заявок. После оплаты следует отправить сканированную квитанцию с отметкой банка по указанному электронному адресу. Во избежание недоразумений просим отправлять заявку и подтверждение оплаты (крайне желательно одновременно) и сохранять квитанцию до начала стартов, чтобы иметь возможность предъявить ее в Секретариат.
Обратите внимание, что в заявке в графе Плательщик должно быть указано лицо, реально осуществляющее платеж !! В противном случае организаторам стартов не представляется возможным сопоставить оплату и заявку.
Заявка считается принятой после поступления Вашей оплаты на расчетный счет и после опубликования списка принятых электронных заявок на главной странице Мемориала.
Перед отправлением заявки просим обязательно проверить Ваши координаты для обратной связи ( телефон, электронную почту) для исключения ошибок при приеме заявок.
В бланке заявки можно одновременно заявить от 1 до 5 команд или индивидуальных участников. Если Вам нужно заявить большее количество команд, заполняйте соответствующее количество бланков. Обращаем Ваше внимание, что команды и участники группы Фитнес тоже должны заполнять и присылать заявки.
Если Вам нужно заявить только одну команду, остальные поля оставляйте пустыми.
На каждом бланке есть поле «представитель». Если у Вас нет представителя, внесите в соответствующие поля ( ф.и.о., адрес, электронный адрес и телефон) данные капитана команды.
На каждом бланке есть поле «плательщик». Т.к. плательщиком может быть любое физическое лицо, в том числе и отличное от представителя или участников команды, это поле также обязательно для заполнения для сопоставления полученной Оргкомитетом оплаты и Вашей заявки.
Заполнение полей
Поле ГРУППА заполняется заглавными русскими буквами и арабскими цифрами в соответствии с п.IV Информационного бюллютеня.
Поле СУММА ВЗНОСА – указывается размер стартового взноса в выбранной Вами категории в соответствии с Информацией о стартах ( напр.100, 200).
Поле НАЗВАНИЕ КОМАНДЫ заполняется любой комбинацией русских букв и арабских цифр, например «Восток 6».
Поля ФАМИЛИЯ, ИМЯ заполняются русскими буквами шрифтами TIMESNEW ROMAN или ARIAL.
Поле ДАТА РОЖДЕНИЯ – вводится дата рождения полностью ЧЧ-ММ-ГОД , например, 15.04.1986.
Поле КВАЛИФИКАЦИЯ — указывается спортивный разряд по ориентированию или звание, например, мастер спорта – МС, первый разряд – 1 р. Если квалификации нет, ставьте прочерк или пишите «нет».
Оптимально после заполнения назвать файл заявки фамилией ПЛАТЕЛЬЩИКА, а не названием команды и т.п..